Automatización de procesos
Automatización de procesos con IA: recupera las horas que tu equipo pierde en tareas repetitivas
Conectamos tus sistemas, automatizamos los flujos de datos y liberamos a tu equipo para que haga el trabajo que realmente importa.
-80% tiempo administrativo
Como tener 10 empleados para el trabajo burocrático
Sin cometer errores, sin vacaciones y sin coste por hora.
Cada dato que tu equipo copia de una hoja de cálculo a otro sistema es una oportunidad de error y horas perdidas. Conectamos tus herramientas directamente para que los datos fluyan de forma automática, sin fricción y sin intervención humana — liberando a tu equipo para que se dedique a lo que realmente genera valor en tu negocio.
Todo sincronizado, siempre
¿Para quién es este servicio?
Tres situaciones en las que automatizar el backoffice se amortiza el primer mes.
Empresas con múltiples herramientas
Tienes CRM, ERP, facturación y sheets sin conectar. Tu equipo mueve datos a mano entre todos ellos.
Equipos administrativos saturados
Tu equipo de administración dedica más tiempo a gestionar datos que a gestionar el negocio.
Pymes en crecimiento
Estás creciendo pero los procesos manuales no escalan. Necesitas que el backoffice crezca contigo sin contratar más.
Qué obtienes con este servicio
Lo que cambia en tu operación cuando los datos dejan de moverse a mano.
-80% tiempo en tareas administrativas
Lo que antes llevaba horas se ejecuta en segundos, sin intervención humana.
Cero errores de transcripción
Los datos fluyen directamente entre sistemas. Sin copias manuales, sin errores humanos.
Información siempre actualizada
Todos los sistemas reflejan la misma realidad en tiempo real, sin retrasos.
Escalabilidad sin límite
El sistema gestiona el mismo volumen con 100 operaciones que con 10.000.
Lo que nos preguntan
Las cuatro dudas que salen siempre en la primera llamada.
Trabajamos con los sistemas más habituales en pymes españolas: HubSpot, Salesforce, Zoho, Holded, Google Sheets, Notion, Airtable y cualquier plataforma con API disponible. Si usas software de escritorio como Sage 50 o Factusol, también hay solución, aunque el enfoque es distinto al de un SaaS — lo valoramos en la auditoría inicial.
No. La automatización se construye por encima de lo que ya usas. Conectamos tus herramientas actuales entre sí sin que tengas que cambiar de software ni formar a tu equipo en nada nuevo.
Los más frecuentes son: pasar datos de formularios al CRM automáticamente, generar facturas desde pedidos, sincronizar inventario entre plataformas, y enviar alertas internas cuando se cumplen ciertas condiciones de negocio.
Sí. Las automatizaciones se configuran con permisos mínimos necesarios y registramos logs de actividad. Cuando el proceso requiere modelos de IA externos, trabajamos con proveedores que cumplen el RGPD mediante DPA y cláusulas contractuales estándar (SCCs), o con modelos desplegados en infraestructura europea según el nivel de sensibilidad de los datos.
¿Cuántas horas pierde tu equipo cada semana en tareas manuales?
La primera llamada no cuesta nada y no compromete a nada. En el Diagnóstico 360 identificamos los cuellos de botella más costosos de tu operación y te decimos cuánto tiempo y dinero puedes recuperar.
Cuéntanos qué tareas repite tu equipo
Dinos qué herramientas usáis y qué se hace a mano cada semana. Te decimos qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y cuántas horas recuperas al mes.
01 Mapa de tus sistemas y de los datos que se mueven a mano
02 Plan de conexión y plazos reales
03 Estimación de horas ahorradas al mes
Respuesta en menos de 24 h laborables